Open Library - открытая библиотека учебной информации

Открытая библиотека для школьников и студентов. Лекции, конспекты и учебные материалы по всем научным направлениям.

Категории

Охрана труда Восстановление утерянной работником трудовой книжки
просмотров - 58

В случае если при приеме на работу выясняется, что работник утратил свою трудовую книжку, то по его письменному заявлению работодатель обязан оформить новую (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Вместе с тем, работник может восстановить свою прежнюю трудовую книжку. Восстановление трудовой книжки связано с оформлением дубликата по последнему месту работы.

В случае отсутствия трудовой книжки работодатель обязан потребовать от сотрудника письменное заявление об оформлении новой трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия.

В случае если работник потерял трудовую книжку, то он может ее восстановить.

Для восстановления трудовой книжки работнику крайне важно обратиться с соответствующим заявлением по последнему месту работы, где ему должны выдать ее дубликат не позднее 15 дней со дня получения заявления (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

В соответствии с п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек при оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержден ном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Сведения о работе в раздел трудовой книжки вносятся только на основании выданных в установленном порядке документов, подтверждающих стаж работы. Такими документами бывают трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета͵ ведомости на выдачу заработной платы и др.

В случае если организация-работодатель была ликвидирована, то соответствующие справки можно запросить в муниципальном архиве.

Работодатель по последнему месту работы обязан оказать содействие работнику в их получении.

Общий стаж работы записывается суммарно, ᴛ.ᴇ. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

В случае если трудовую книжку работника утратил работодатель, то он обязан выдать ему дубликат трудовой книжки, поскольку именно он несет ответственность за принятые на хранение трудовые книжки.

При массовой утрате работодателœем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в соответствии с Порядком установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденным Постановлением Минтруда России от 24.06.1994 N 50. В состав такой комиссии включаются представители работодателœей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелœей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе (п. 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

В случае если работник до поступления к данному работодателю уже работал, то комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих данный факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке (п. 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Следует отметить, что в настоящее время понятие "непрерывный трудовой стаж" практически не используется, в связи с этим в дубликате можно указывать только общий стаж работы.

Записи в дубликат трудовой книжки производятся в следующем порядке:

- сначала в графе 3 указывается общий или непрерывный трудовой стаж;

- после указанного общего и/или непрерывного стажа проставляются:

- в графе 1 - порядковый номер;

- в графе 2 - дата приема на работу;

- в графе 3 - наименование организации (работодателя), где работал работник, структурное подразделœение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник;

- в графе 4 - наименование, дата и номер документа͵ на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Запись об увольнении делается так же: вписываются порядковый номер - в графе 1, дата увольнения - в графе 2 и причины (основания) увольнения - в графе 3, если эти причины указаны в представленном работником документе.

Обратите внимание!

В дубликате трудовой книжки наименование организации, в которой трудился работник, записывается в графе 3 напротив даты приема на работу, указанной в графе 2, а не до этой записи, как принято при оформлении подлинника трудовой книжки.

В случае если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносятся только сведения, имеющиеся в этих документах.

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа͵ на основании которого внесена запись
число месяц год
       
        Общий стаж до поступления в общество с ограниченной ответственностью "Луна" 3 года 5 месяцев 12 дней  
Общество с ограниченной ответственностью ООО "Елена" (ООО "Елена") Приказ от 03.04.2004 N 14-к
        Принята на должность бухгалтера  
Переведена на должность главного бухгалтера Приказ от 10.01.2006 N 1-н
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 12.09.2008 N 24-н
Общество с ограниченной ответственностью "Луна" (ООО "Луна")  
        Принята на должность главного бухгалтера Приказ от 13.09.2008 N 19-к

В соответствии с п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек в дубликате трудовой книжки крайне важно сделать записи о награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

После того как дубликат оформлен, работодатель (работник кадровой службы) должен снять копии с документов, на основании которых вносились записи, заверить их надлежащим образом и оставить в организации, а оригиналы вернуть владельцу трудовой книжки. Такие требования установлены п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Хотелось бы обратить внимание читателœей, что изначально трудовые книжки создавались для подтверждения трудового стажа работников. При этом по ранее действовавшим нормам законодательства стаж подразделялся на общий и непрерывный.

Сегодня подсчет стажа осуществляется на основании представленных в Пенсионный фонд сведений персонифицированного учета. Соответственно, учитывая это обстоятельство, при утрате трудовой книжки восстанавливать ее нет крайне важности. В этом случае можно завести новую трудовую книжку, а для подтверждения сведений о предыдущем стаже следует оказать работнику содействие в сборе справок с предыдущих мест работы.

Впоследствии данные справки (копии приказов) вместе с новой трудовой книжкой работник представит в Пенсионный фонд в случае, если возникнет крайне важность в уточнении каких-либо данных.

При этом если трудовые книжки были утрачены по винœе работодателя, то он обязан их восстановить, ᴛ.ᴇ. выдать работникам дубликаты трудовых книжек, так как именно он несет ответственность за принятые на хранение трудовые книжки.

Выдать дубликат крайне важно также при наличии соответствующего письменного заявления работника в случаях, указанных в пунктах 31 и 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек.


Читайте также


  • - Восстановление утерянной работником трудовой книжки

    Если при приеме на работу выясняется, что работник утратил свою трудовую книжку, то по его письменному заявлению работодатель обязан оформить новую (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Кроме того, работник может восстановить свою прежнюю трудовую книжку. Восстановление трудовой книжки... [читать подробенее]