Open Library - открытая библиотека учебной информации

Открытая библиотека для школьников и студентов. Лекции, конспекты и учебные материалы по всем научным направлениям.

Категории

Охрана труда Должностные инструкции
просмотров - 101

Должностная инструкция работника является локальным нормативным актом, в соответствии с которым работник осуществляет трудовую деятельность. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, основные права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.

Основной целью разработки должностной инструкции является:

• создание организационно-правовой основы деятельности должностных лиц предприятия;

• повышение ответственности должностных лиц за результаты их деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;

• обеспечение объективности при аттестации, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов работнику, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания.

Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры. Должностные инструкции служат основой для аттестации персонала, помогают равномерно распределять обязанности между сотрудниками с похожими должностями, избегать дублирования обязанностей. Должностная инструкция, подписанная работником, позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием работника занимаемой должности. При наличии должностных инструкций трудовые споры часто разрешаются внутри организации без привлечения государственных органов. Инструкции позволяют работодателю доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было наложено правомерно.

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных учреждений, но и коммерческим организациям инструкции принœесут неоценимую пользу.

Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретную должность, в соответствии со штатным расписанием организации, внутренними локальными нормативными актами, соблюдением требований ТК РФ и иных нормативных правовых актов. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности, указанной в штатном расписании, носит обезличенный характер и объявляется должностному лицу под расписку при заключении трудового договора, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по иной должности, чем та͵ в которой работает работник.

Должностные инструкции разрабатываются руководителями подразделœений на своих непосредственных подчинœенных в соответствии с положением о подразделœении. Обязанности работников должны вытекать из базовых задач, решаемых подразделœением. Тщательно разработанные инструкции предусматривают всœе функции подразделœения и равномерно распределяют нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Ответственность за наличие на предприятии всœех должностных инструкций лежит на начальнике отдела кадров.

Должностная инструкция должна быть согласована с юридической службой предприятия. При крайне важности она согласовывается с другими подразделœениями организации и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности организации.

Должностная инструкция должна иметь гриф утверждения, дату, подпись работника об ознакомлении. Руководителœем предприятия утверждаются должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его компетенции, на остальные должности инструкции утверждаются соответствующими заместителями по функции.

Должностная инструкция является руководством к действию для самого работника, она определяет:

• каких действий ожидают от работника;

• по каким критериям будут оценивать результаты труда;

• ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности.

Должностная инструкция должна быть написана простым, понятным языком, предельно конкретно и содержать информацию по следующим вопросам:

• название должности;

• наименование структурного подразделœения;

• цель должности (зачем она существует, за что работнику платится заработная плата);

• подотчетность, место должности в рамках организационной структуры фирмы (кем руководит, кому подчиняется);

• перечень должностных обязанностей сгруппированных по функциональным блокам (6–7 блоков, включающих в себя по 6–7 должностных обязанностей);

• критерии эффективности труда (количественные, качественные).

Должностная инструкция – индивидуальный документ, хотя и может составляться на базе типовых квалификационных характеристик. Конкретные должностные инструкции, составляемые на определœенную должность на данном предприятии, всœегда имеют свои особенности, т. к. любая организация имеет свою специфику в направлении деятельности или в объеме работ. Тем не менее, структура должностной инструкции обязательно включает в себя следующие пункты:

• общие положения;

• права;

• должностные обязанности;

• ответственность.

В разделœе «Общие положения» обычно указывают:

• наименование должности в соответствии со штатным расписанием;

• требования, предъявляемые к уровню образования и стажу работы должностного лица (квалификационные требования);

• непосредственную подчинœенность (кому непосредственно подчиняется данное должностное лицо);

• порядок назначения и освобождения от должности;

• наличие и состав подчинœенных (данный пункт корреспондирует с разделом «Ответственность», в котором, в случае наличия подчинœенных, оговаривается ответственность не только за собственные действия данного работника, но и за действия подчинœенных);

• порядок замещения (кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия, кого замещает данное должностное лицо). Данный пункт особенно важен в должностных инструкциях руководителœей, т. к. отсутствие четких указаний о должностных лицах, выполняющих обязанности руководителœей во время их отсутствия, дезорганизует работу предприятия;

• возможность совмещения должностей и функций;

• перечень документов, которыми работник руководствуется в своей деятельности (законодательные акты Российской Федерации, устав предприятия, инструкции, рекомендации, на основании которых должностное лицо осуществляет трудовую деятельность и реализует свои полномочия);

• другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.

Раздел «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, с учетом специфики этих обязанностей. Также в данном разделœе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими работниками и структурными подразделœениями предприятия, исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий. В разделœе бывают перечислены основные права работников исходя из статьи 21 ТК РФ, либо сделана ссылка на эту статью. Очень важны права доступа к информации, в том числе конфиденциальной, запроса информации, право согласовывать и подписывать определœенные документы.

В разделœе «Должностные обязанности»указываются обязанности должностного лица, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в структурном подразделœении практикой распределœения обязанностей, по решению руководителя структурного подразделœения. Вместе с тем, здесь бывают перечислены основные обязанности работников исходя из статьи 21 ТК РФ, либо сделана ссылка на эту статью. Для разработки данного раздела пригодятся тарифно-квалификационные характеристики, разработанные Министерством труда РФ. В них содержатся и требования к знаниям работника, и квалификационные требования, и обязанности. Обычно их берут за основу и видоизменяют под свое предприятие.

Раздел «Ответственность» определяет меру ответственности должностного лица за несоблюдение требований должностной инструкции и иных локальных правовых документов организации, распоряжений руководителя, а также нарушения работником трудовой дисциплины в соответствии с законодательством Российской Федерации. Также в раздел бывают включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность должностного лица за те или иные нарушения. В случае если работник несет материальную ответственность в соответствии с заключенным договором о полной материальной ответственности работника, это также отмечается в данном разделœе. Ответственность, исходя из статьи 419 ТК РФ, может быть:

• административная,

• дисциплинарная,

• гражданско-правовая,

• уголовная.

Необходимо помнить, что ответственность работника устанавливается в строгом соответствии с законодательством.

Можно дополнить должностную инструкцию разделами «Оценка работы», «Организация работы» и др.

Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления работника с должностной инструкцией, в котором он обязан поставить дату ознакомления и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией. Лист ознакомления может вестись в организации как отдельный документ, но может быть продолжением должностной инструкции. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника, работающего по указанной в ней должности, с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения.

Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью организации. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделœе кадров, второй у руководителя подразделœения, третий у работника. Должностная инструкция вступает в силу с момента её утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией. Возможно указание заранее установленного срока замены, к примеру, 5 лет. Но лучше детально перечислить условия пересмотра должностной инструкции:

• изменение структуры предприятия;

• изменение штатного расписания;

• перераспределœение обязанностей;

• внедрение новых технологий, меняющих характер работы и др.

При освобождении должности в случае перевода работника или увольнения, до приема нового работника старую должностную инструкцию следует внимательно проверить и, если крайне важно, внести коррективы, уточнить технологию или добавить те обязанности, которые дополнительно будут возложены на нового работника.

6.Перечислите состав группы документов по личному составу. С каждым гражданином, поступившим на работу на предприятие, крайне важно заключить трудовой договор. Дайте характеристику этого обязательного документа. Заполните документ (Отчёт агента).


Читайте также


  • - Должностные инструкции.

    Положения о подразделениях. Положение о подразделениях – основной нормативный документ, регламентирует место, назначение его на предприятии, его структуру, основные функции, задачи управления, права и ответственность, формы поощрения работников подразделения. ... [читать подробенее]


  • - Должностные инструкции

    Должностная инструкция — это тот документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании. Именно в ней отражены такие важные вопросы, как требования, выдвигаемые к кандидатам на вакантные должности, должностные обязанности... [читать подробенее]


  • - Должностные инструкции

    Имея Положение о бухгалтерии, в котором указаны возложенные на неё задачи и функции, определяют общий объём работ (можно вос­пользоваться «Межотраслевыми укрупнёнными нормами времени на ра­боты по бухгалтерскому учету для отраслей промышленности») и соот­ветственно... [читать подробенее]


  • - Должностные инструкции

    Должностная инструкция работника является локальным нормативным актом, в соответствии с которым работник осуществляет трудовую деятельность. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, основные права,... [читать подробенее]


  • - Должностные инструкции

    1. Общие положения. 2. Должностные обязанности. 3. Права. 4. Ответственность. 5. Связи по должности. Учетная политика. В приказе об учетной политике отражают: - выбор одного способа учета из нескольких; - специфику формирования своих активов; - выбор определенной формы... [читать подробенее]


  • - Должностные инструкции Экономист по сбыту

    Оператор технологических установок 7-й разряд Характеристика работ.Ведение технологического процес­са на установках высшей категории — технологических ком­плексах, комбинированных и крупнотоннажных установках по переработке нефти, нефтепродуктов, газа в... [читать подробенее]


  • - Должностные инструкции кассира

    Общие положения: 1. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора организации. 2. Непосредственным руководителем кассира является администратор. 3. Кассир должен знать: · правила приема и оценки товаров, ассортимент товаров (золотые... [читать подробенее]


  • - Должностные инструкции

    Положения о подразделениях Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и... [читать подробенее]


  • - Должностные инструкции.

    Положения о подразделениях. На крупных и средних предприятиях функции управления выполняются самостоятельными подразделениями, иногда обособленными территориально и имеющими хозяйственную и административную самостоятельность. В целях эффективной координации их... [читать подробенее]


  • - Должностные инструкции.

    Положения о подразделениях. На крупных и средних предприятиях функции управления выполняются самостоятельными подразделениями, иногда обособленными территориально и имеющими хозяйственную и административную самостоятельность. В целях эффективной координации их... [читать подробенее]