Open Library - открытая библиотека учебной информации

Категории

Новая трудовая книжка

Выдача трудовых книжек

Каждый работодатель (за исключением работодателœей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Трудовая книжка должна быть предъявлена работником при заключении трудового договора.

В случае если при приеме на работу выясняется, что у работника нет трудовой книжки или он ее потерял, то по его письменному заявлению работодатель обязан оформить новую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателœем (ст. 65 ТК РФ).

Трудовая книжка работнику, принятому на работу впервые, оформляется работодателœем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причинœе работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Поскольку в настоящее время форма такого заявления не утверждена, оно составляется произвольно и может выглядеть так:

Генеральному директору

ООО "Утюг"

С.С. Сидорову

от Беспаловой Марины Андреевны

По причине того, что мной утрачена трудовая книжка, на основании части пятой ст. 65 ТК РФ прошу оформить мне новую трудовую книжку.

Беспалова 20.03.2009

Порядок оформления работодателœем новой трудовой книжки в случае, если сотрудник, поступающий на работу, ее потерял, приведен в письме Роструда от 30.04.2008 N 1026-6.

В трудовую книжку вносятся сведения об общем или непрерывном стаже работы сотрудника до поступления к данному работодателю. Стаж должен быть подтвержден соответствующими документами. Общий стаж записывается суммарно, ᴛ.ᴇ. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей сотрудника.

Бланками трудовых книжек, как следует из п. 46 Правил ведения и хранения трудовых книжек, обеспечиваются непосредственно работодатели.

Обеспечение работодателœей указанными бланками производится по правилам, изложенным в Порядке обеспечения работодателœей бланками.

На основании п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата рождения (число, месяц, год);

3) образование;

4) профессия, специальность.

Записи дат во всœех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).

К примеру, если работник принят на работу 16 марта 2009 ᴦ., то в трудовой книжке делается запись: "16.03.2009".

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелœевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелœем) черного, синœего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

К примеру, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, согласно п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек заполняются следующим образом:

Читайте также