Open Library - открытая библиотека учебной информации

Открытая библиотека для школьников и студентов. Лекции, конспекты и учебные материалы по всем научным направлениям.

Категории

Охрана труда Индивидуальные предприниматели
просмотров - 224

Работодатель - физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателœем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ст. 309 ТК РФ). Трудовая книжка ведется на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа для работника является основной.

Порядок оформления приема на работу определœен ст. 68 ТК РФ, требования которой обязательны как для работодателя - юридического лица, так и для работодателя - индивидуального предпринимателя.

При оформлении трудовой книжки индивидуальный предприниматель должен учитывать, что в ней не может быть сокращений, даже в наименовании работодателя, к примеру "ИП Веревкин И.А." должно выглядеть так: "Индивидуальный предприниматель Веревкин Иван Алексеевич" (п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

То есть в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка (без номера) указывается полное наименование индивидуального предпринимателя, а также его сокращенное наименование (при наличии). В этом случае можно использовать записи, имеющиеся в свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью. При этом указываются фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя. Под этим заголовком:

- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 указывается дата приема на работу;

- в графе 3 делается запись о принятии или назначении, указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;

- в графу 4 заносятся дата и номер приказа работодателя, согласно которому работник принят на работу. Отметим, что работодатели - индивидуальные предприниматели издают локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и другое), а также индивидуальные правовые акты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и другое). Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, ссылка должна быть сделана на соответствующий приказ. Такие разъяснения приведены в письме Роструда от 31.10.2007 N 4414-6.

На основании изданного приказа в трудовой книжке работника делается следующая запись:

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа͵ на основании которого внесена запись
число месяц год
        Индивидуальный предприниматель Веревкин Иван Алексеевич  
Принят на должность продавца продовольственных товаров Приказ от 16.01.2009 N 3

Подпись индивидуального предпринимателя заверяется печатью на титульном листе трудовой книжки, если у индивидуального предпринимателя есть такая печать. В случае если же такой печати нет (наличие печати не является условием для признания правоспособности индивидуального предпринимателя (письмо УФНС России по ᴦ. Москве от 28.02.2006 N 28-10/15239)), то он заверяет титульный лист и вносимые в трудовую книжку записи только своей подписью. При этом в интересах работника ему может быть выдана соответствующая справка, разъясняющая, что оттиски печати в трудовых книжках не проставлены по причинœе отсутствия печати.

Аналитический учет трудовых книжек крайне важно вести в двух книгах:

- в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек);

- в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Формы этих документов приведены соответственно в приложениях 2 и 3 к Инструкции по заполнению трудовых книжек.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей крайне важно вносить сведения обо всœех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей в них. При этом нужно указывать серию и номер каждого бланка. Вместе с тем, следует записать стоимость трудовых книжек.

Как правило, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведет кадровая служба. В данной книге регистрируют всœе трудовые книжки сотрудников, которые работают у индивидуального предпринимателя.

Заполнение книги по учету трудовых книжек рассмотрим на примере.

Пример.

20 июля 2009 ᴦ. ИП Веревкин И.А. приобрел у ЗАО / С 2014 г. Непубличное акционерное общество/ "Омсбыт" 5 трудовых книжек. Предположим, что цена за один бланк - 170 руб. Продажа бланков трудовых книжек была оформлена накладной от 20.06.2009 N 123456. Приобретенные бланки имеют серию АК, а номера с 0056725 по 0056730. 30 июля 2009 ᴦ. ИП Веревкин И.А. принял на работу оператора Петрова Ф.Ф., который устроился на работу впервые, приказ от 30.07.2009 N 18-к. На основании заявки от 30.06.2009 N 8 кадровому работнику Снегиревой Н.П. была выдана трудовая книжка серии АК за номером 0056725.

Общая стоимость приобретенных трудовых книжек составила 850 руб. В данном примере приходно-расходная книга должна быть заполнена следующим образом:

┌──┬─────────────────────────┬─────────────────┬──────────────────┬───────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────┐

│N │ Дата │От кого получено │ Основание │ Приход │ Расход │

│ ├────────┬─────────┬──────┤или кому отпущено│ (наименование ├──────────────────────────────┬────────────┼─────────────────────────────┬──────────┤

│ │ число │ месяц │ год │ │ документа͵ N и │ Количество │Сумма (руб.)│ Количество │ Сумма │

│ │ │ │ │ │ дата) │ │ │ │ (руб.) │

│ │ │ │ │ │ ├───────────────┬──────────────┤ ├──────────────┬──────────────┤ │

│ │ │ │ │ │ │трудовых книжек│ вкладышей │ │ трудовых │ вкладышей │ │

│ │ │ │ │ │ │(серия и номер)│ (серия и │ │книжек (серия │ (серия и │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ номер) │ │ и номер) │ номер) │ │

├──┼────────┼─────────┼──────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────┤

│1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │

├──┼────────┼─────────┼──────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────┤

│1 │ 20 │ 07 │ 2009 │ЗАО / С 2014 г. Непубличное акционерное общество/ "Омсбыт" │Накладная от │5 шт. (серия │ │ 850 │1 шт. │ │ 170 │

│ │ │ │ │ │20.07.2009 │АК, номера │ │ │(серия АК, │ │ │

│ │ │ │ │ │N 123456 │с 0056725 │ │ │номер 0056 725│ │ │

│ │ │ │ │ │ │по 0056730 │ │ │ │ │ │

├──┼────────┼─────────┼──────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────┤

│2 │ 30 │ 07 │ 2009 │Специалист отдела│Заявка │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │кадров │от 30.07.20 09 N 8│ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │Снегирева Н.П. │ │ │ │ │ │ │ │

└──┴────────┴─────────┴──────┴─────────────────┴──────────────────┴───────────────┴──────────────┴────────────┴──────────────┴──────────────┴──────────┘

Рассмотрим порядок заполнения индивидуальным предпринимателœем книги учета движения трудовых книжек.

Пример.

Воспользуемся условиями предыдущего примера. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей специалистом отдела кадров Снегиревой Н.П. были сделаны следующие записи:

┌────┬───────────────────────┬───────────────┬─────────────┬──────────────┬─────────────┬───────────┬───────────┬──────────┬─────────────┬─────────────┐

│ N │Дата приема на работу, │Фамилия, имя и │Серия и номер│ Должность, │Наименование │ Дата и N │ Расписка │ Получено │ Дата выдачи │ Расписка │

│п/п │ заполнения трудовой │ отчество │ трудовой │ профессия, │места работы │ приказа │ответствен-│ за │ на руки │ работника в │

│ │ книжки или вкладыша в │ владельца │ книжки или │специальность │(с указанием │(распоряже-│ного лица, │заполнен- │ трудовой │ получении │

│ │ нее │трудовой книжки│ вкладыша в │ работника, │структурного │ ния) или │принявшего │ ные │ книжки при │ трудовой │

│ ├───────┬────────┬──────┤ │ нее │ который сдал │подразделœе- │ иного │ или │ трудовые │ увольнении │ книжки │

│ │ число │ месяц │ год │ │ │ трудовую │ния), куда │ решения │заполнивше-│книжки или│(прекращении │ │

│ │ │ │ │ │ │книжку или на │принят │работодате-│го трудовую│вкладыши в│ трудового │ │

│ │ │ │ │ │ │ которого │работник │ ля, на │ книжку │ них │ договора) │ │

│ │ │ │ │ │ │ заполнена │ │ основании │ │ (руб.) │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ трудовая │ │ которого │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ книжка или │ │произведен │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │вкладыш в нее │ │ прием │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ работника │ │ │ │ │

├────┼───────┼────────┼──────┼───────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────┼───────────┼───────────┼──────────┼─────────────┼─────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │

├────┼───────┼────────┼──────┼───────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────┼───────────┼───────────┼──────────┼─────────────┼─────────────┤

│ 1 │ 30 │ 07 │ 2009 │Петров Федор │АК 0056725 │Оператор │ИП. Веревкин │Приказ от │Снегирева │ 170 │ │ │

│ │ │ │ │Федорович │ │ │И.А. │30.07.2009 │Н.П. │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │N 18-к │ │ │ │ │

└────┴───────┴────────┴──────┴───────────────┴─────────────┴──────────────┴─────────────┴───────────┴───────────┴──────────┴─────────────┴─────────────┘

С каждой записью в трудовой книжке работник должен быть ознакомлен под роспись, которая ставится в личной карточке работника.

При крайне важности работодатель - индивидуальный предприниматель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать ему копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Вместе с тем, работодатель - индивидуальный предприниматель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки по его заявлению в течение 15 дней (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

В случае увольнения работника запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:

- в графе 1 ставится порядковый номер записи;

- в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

- в графе 3 делается запись о причинœе увольнения (прекращения трудового договора);

- в графе 4 указывается наименование документа͵ на основании которого внесена запись, приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Приведем пример записи о расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателœем.

Пример.

Миронов Г.А. принят на работу к индивидуальному предпринимателю Веревкину И.А. на должность продавца продовольственных товаров с 25 ноября 2008 ᴦ. (приказ от 25.11.2008 N 5-к).

В марте ИП Веревкин И.А. прекратил свою предпринимательскую деятельность. Приказом от 23.03.2009 N 12-н продавец Миронов Г.А. был уволен на основании п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ.

В трудовую книжку Миронова Г.А. были внесены следующие записи:

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа͵ на основании которого внесена запись
число месяц год
        Индивидуальный предприниматель Веревкин Иван Алексеевич  
Принят на должность продавца продовольственных товаров Приказ от 25.11.2008 N 5-к
Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателœем, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Директор Веревкин И.А. Подпись работника Миронов Приказ от 23.03.2009 N 12-н

Пунктом 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрено, что если на новой работе в трудовой книжке работника обнаружатся ошибки (неправильная или неточная запись в ней), которые сделал прежний работодатель - организация или индивидуальный предприниматель, то исправление производится работодателœем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

В тех случаях, когда работник работал у индивидуального предпринимателя, который на момент обнаружения ошибочной записи в трудовой книжке прекратил свою предпринимательскую деятельность, что подтверждается документом об исключении предпринимателя из государственного реестра, то исправление ошибки также производится работодателœем по новому месту работы.

Согласно статьям 84.1 и 140 ТК РФ в день прекращения трудового договора (увольнения работника) работодатель - индивидуальный предприниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет по зарплате. Днем прекращения трудового договора во всœех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

Задержка выдачи трудовой книжки работнику, внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причин увольнения влекут за собой согласно ст. 234 ТК РФ не только возвращение работнику трудовой книжки (с исправлением записи в ней), но и оплату времени вынужденного прогула за весь период задержки выдачи трудовой книжки.

При этом следует учитывать, что работодатель - индивидуальный предприниматель не несет ответственность за задержку трудовой книжки в следующих случаях:

1) при несоответствии последнего дня работы с днем оформления (прекращения) трудовых отношений при увольнении работника за прогул (подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или при увольнении работника, осужденного судом к наказанию, исключающему продолжение работы (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

2) при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ);

3) когда невозможно выдать работнику трудовую книжку в связи с его отсутствием либо его отказом от ее получения. В этом случае работодатель - индивидуальный предприниматель обязан направить работнику уведомление (в день увольнения) о крайне важности явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Но если задержка выдачи трудовой книжки связана с иными причинами, то он несет материальную ответственность.

Административная ответственность за нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрена статьями 5.27 и 13.20 КоАП .

За нарушение установленного порядка ведения, учета͵ хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную ст. 5.27 "Нарушение законодательства о труде и об охране труда" КоАП РФ.

Так, согласно указанной статье, нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).


Читайте также


  • - Индивидуальные предприниматели.

    Конституция России гарантирует каждому право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности (п. 1 ст. 34). Согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской... [читать подробенее]


  • - ЛЕКЦИЯ № 9. Индивидуальные предприниматели и их правовой статус

    С момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя граждане имеют право заниматься предпринимательской (в том числе коммерческой) деятельностью без образования юридического лица. Предпринимательская деятельность граждан без... [читать подробенее]


  • - Индивидуальные предприниматели

    Физическое лицо как налогоплательщик К ним относятся и ИП. К сожалению налог зак-во не содержит детализации понятий право- и дееспособности. Интерес государства направлен на объект в налогообложении. Если имеется имущественный комплекс, подлежащий налогообложению,... [читать подробенее]


  • - Индивидуальные предприниматели

    Физическое лицо как налогоплательщик К ним относятся и ИП. К сожалению налог зак-во не содержит детализации понятий право- и дееспособности. Интерес государства направлен на объект в налогообложении. Если имеется имущественный комплекс, подлежащий налогообложению,... [читать подробенее]


  • - Индивидуальные предприниматели

    Если отдельный гражданин занимается бизнесом, но без образования юридического лица (например, организует свое фермерское хозяйство), то он признается индивидуальным предпринимателем. Фактически это тоже предприятие. Каждый гражданин может, например, выращивать цветы... [читать подробенее]


  • - Индивидуальные предприниматели

    Право граждан (дееспособных физических лиц) заниматься предпринимательской деятельностью установлено Конституцией Российской Федерации, гражданским законодательством. Индивидуальным предпринимателем может быть любой дееспособный гражданин Российской Федерации. В... [читать подробенее]


  • - Индивидуальные предприниматели

    Работодатель - физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ст. 309 ТК РФ).... [читать подробенее]


  • - Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, основным видом

    Тарифы пенсионных взносов в 2012-2013 году для плательщиков, не относящихся к льготной категории С 2011 г. В 2010 г. Пенсионный фонд РФ ФСС РФ ФОМС ТОМС 14,0 0,0 0,0 0,0 Пенсионный фонд РФ ФСС РФ ФОМС ТОМС 26,0 2,9 2,1 3,0 Облагаемая база Тариф ... [читать подробенее]


  • - Индивидуальные предприниматели как субъекты хозяйственных отношений.

    Понятие и виды субъектов. Гражданская правоспособность и дееспособность. Субъекты хозяйственного права ТЕМА № 2 По распределению прав и обязанностей По способу реализации прав; Основания возникновения хозяйственных правоотношений. Возникают... [читать подробенее]


  • - Индивидуальные предприниматели как субъекты хозяйственных отношений.

    Понятие и виды субъектов. Гражданская правоспособность и дееспособность. Субъекты хозяйственного права ТЕМА № 2 По распределению прав и обязанностей По способу реализации прав; Основания возникновения хозяйственных правоотношений. Возникают... [читать подробенее]