Open Library - открытая библиотека учебной информации

Открытая библиотека для школьников и студентов. Лекции, конспекты и учебные материалы по всем научным направлениям.

Категории

Охрана труда Трудовая книжка
просмотров - 183

Трудовая книжка

Форма трудовой книжки

(Обложка)

Герб Российской Федерации

(Титульный лист)

Герб Российской Федерации

Фамилия Беспалова

────────────────────────────────────────────────────────────────

Имя Марина

────────────────────────────────────────────────────────────────────

Отчество Андреевна

───────────────────────────────────────────────────────────────

Дата рождения 05.10.1976

──────────────────────────────────────────────────────────

(число, месяц, год)

Образование высшее

────────────────────────────────────────────────────────────

Профессия, специальность экономист

───────────────────────────────────────────────

Дата заполнения "25" марта 2009 ᴦ.

────────────────────────────────────────────────────────

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки Беспалова

───────────────────────────────────────────────

М.П. Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых книжек

Иванова

─────────────────────────────────────────────

(разборчиво)

1. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами.

2. Дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа͵ удостоверяющего личность (военного билета͵ заграничного паспорта͵ водительских прав).

К примеру: дата рождения 5 октября 1976 ᴦ. записывается так: "05.10.1976".

3. Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов:

- аттестата;

- удостоверения;

- диплома.

Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета͵ зачетной книжки, справки образовательного учреждения).

4. Профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

Даты заполнения трудовой книжки и начала работы могут не сов падать. Дата заполнения трудовой книжки требует буквенно-цифрового обозначения, как этого требует строка ("___ " ________ 20__ ᴦ.).

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, на титульном листе предусмотрено проставление двух подписей: лица, заполняющего книжку, и работника.

Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, должна быть проставлена разборчиво. Какие-либо законодательные объяснения, что именно означает термин "разборчиво", отсутствуют. По этой причине можно порекомендовать кадровым работникам вместо собственноручной подписи писать полностью и разборчиво фамилию.

К примеру: Матвеева И.А.

Титульный лист трудовой книжки должен быть заверен печатью организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Трудовая книжка без печати на титульном листе недействительна.

Далее заполняется раздел "Сведения о работе" трудовой книжки.

В случае если работник в период, предшествующий устройству на работу по трудовому договору, учился или служил в армии, ᴛ.ᴇ. осуществлял деятельность, не связанную с трудовыми отношениями, о такие сведения крайне важно внести в трудовую книжку в раздел "Сведения о работе" в случае, если такой работник впервые заключил трудовой договор.

Перед тем как указать наименование организации, которая оформляет работнику трудовую книжку, нужно внести сведения о том периоде, в котором лицо не имело трудовых отношений, если данный период включается в пенсионный стаж. Порядок его определœения установлен статьями 10-13 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (в редакции от 30.12.2008; далее - Закон о трудовых пенсиях).

Согласно подп. "а" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку следует внести данные о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (в редакции от 09.02.2009), а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.

Запись в трудовую книжку о службе делают на основании соответствующих документов (к примеру, если работник служил по призыву в Вооруженных Силах Российской Федерации, то он должен предъявить военный билет).

Приведем образец записи, которую крайне важно внести в трудовую книжку:

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа͵ на основании которого внесена запись
число месяц год
       
Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 18.02.2006 по 28.08.2008 Военный билет АА N 654123

В случае если работник впервые заключает трудовой договор после окончания учебного заведения, то запись о периоде обучения в трудовую книжку вносить не нужно, поскольку он в трудовой стаж не включается и не поименован в статьях 10 и 11 Закона о трудовых пенсиях.

Отметим, что кроме основного образования, полученного в начальных, средних и высших учебных заведениях, сотрудник может обучаться на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Согласно подп. "б" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек сведения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров в трудовой книжке крайне важно указывать.

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком производятся следующие записи:

- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 указывается дата приема на работу;

- в графу 3 вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделœение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации;

- в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому внесена запись.

Приведем пример заполнения раздела "Сведения о работе" трудовой книжки:

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа͵ на основании которого внесена запись
число месяц год
       
        Общество с ограниченной ответственностью "Утюг"  
Принята на должность экономиста Приказ от 25.03.2009 N 19-к


Читайте также


  • - Трудовая книжка. Личное дело. Личная карточка.

    Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей... [читать подробенее]


  • - Трудовая книжка

    Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы. Трудовые книжки на работников ведутся во всех организациях независимо от формы собственности. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек. ... [читать подробенее]


  • - Трудовая книжка

    Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы. Трудовые книжки на работников ведутся во всех организациях независимо от формы собственности. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек. ... [читать подробенее]


  • - Трудовая книжка работника

    Трудовая книжка, пройдя сложный исторический путь становления и совершенствования*(73), занимает центральное место в системе кадрового делопроизводства. Новое российское законодательство о социальном обеспечении и введение в 1997 г. индивидуального (персонифицированного)... [читать подробенее]


  • - ТРУДОВАЯ КНИЖКА. ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ РАБОТНИКА

    ФОРМА И СОДЕРЖАНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет . В случаях получения общего образования либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы... [читать подробенее]


  • - Трудовая книжка

    Трудовая книжка Форма трудовой книжки (Обложка) Герб Российской Федерации (Титульный лист) Герб Российской Федерации Фамилия Беспалова &... [читать подробенее]


  • - Трудовая книжка

    Сведения о трудовой деятельности поступающего на работу содержатся в основном документе работника – трудовой книжке. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей... [читать подробенее]


  • - Трудовая книжка

    Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Закон устанавливает, что при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовую книжку, за исключением... [читать подробенее]


  • - Статья 66. Трудовая книжка

    Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда... [читать подробенее]


  • - При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

    Порядок заключения и основания прекращения трудового договора. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: - паспорт или... [читать подробенее]