Open Library - открытая библиотека учебной информации

Открытая библиотека для школьников и студентов. Лекции, конспекты и учебные материалы по всем научным направлениям.

Категории

Менеджмент Artemis Views, производитель — Artemis International
просмотров - 150

Семейство Artemis Views состоит из набора модулей для автоматизации различных функций управления проектами: Project View, Resource View, TrackView, CostView. Все модули совместимый формат данных, работают в архитектуре клиент/сервер, поддерживают ODBC стандарт и легко интегрируются с популярными СУБД Oracle, SQLBase, SQLServer, Sybase. Каждый модуль может работать как независимо, так и в комбинации с другими. Цена на это традиционно недешевое ПО рассчитывается исходя из заказываемой конфигурации.

ProjectView позволяет:

» реализовать мультипроектную, многопользовательскую систему планирования и контроля проектов в организации;

» обеспечить механизм ограничения доступа при распределœенной работе нескольких пользователœей с проектом;

» формировать разнообразные отчеты за счет встроенных средств или с использованием специализированного ПО (к примеру, Quest).

ResourceView — специализированная система для планирования и контроля использования ресурсов. Поддерживаются средства выравнивания о оптимизации загрузки ресурсов.

TrackView — средство для контроля и анализа выполнения работ, включая отслеживание временных, ресурсных и затратных показателœей. Позволяет предоставлять информацию с различной степенью детализации: от подробных отчетов для ответственных до отчетов, содержащих укрупненные показатели для проект — менеджера и руководства организации.

CostView обеспечивает централизованное хранение информации по всœем затратам и доходам работ в проектах. Позволяет проводить расчет экономическую эффективности проекта͵ денежных потоков и прогнозировать затраты до его завершения.

Программное обеспечение для составления сметной документации

На российском рынке представлено большое количество ПО для составления сметной документации, к которому относится: ABC, «Ресурсная смета», «АВеРС» («WinABePC»), «Сметчик-строитель», «WinСмета», «Барс+», АО («А-ноль»), «Багира», «Эксперт-Смета», «Оса», «РИК» (ресурсно-индексное калькулирование), «Инвестор» и др.

Используются два базовых метода расчета строительных смет: ресурсный и базисно-индексный. Учитывая зависимость отпринятого метода можно настраивать алгоритм расчета сметы, список и формулы расчета накруток, дифференцированных коэффициентов и т. д. Многие системы имеют возможность создавать собственные расценочные базы и использовать их наряду с поставляемыми базами.

Интерфейсы программного обеспечения порой существенно отличаются друг от друга — существуют как ДОС, так и Windows — версии.

Многие системы, помимо составления смет, позволяют выполнять работу с процентовками, проверять формы М-29, вести накопительные ведомости и договора, составлять акты выполненных работ.

В разных сметных программах существуют различные возможности формирования и печати выходных форм — от простого вывода на принтер до передачи в широко распространенные приложения (MS Word, Excel и т. п.).

22.6. Особенности внедрения информационных систем управления проектами

Освоение систем управления проектами может быть связано с крайне важностью внедрения и использования новых управленческих технологий. Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, разработка и настройка программного обеспечения еще не дает гарантии, что оно будет эффективно применено. Процедура внедрения системы призвана помочь в преодолении данной проблемы.

Любая информационная система предполагает автоматизацию тех или иных функций. В случае системы управления проектами в качестве объекта автоматизации могут выступать функции разработки календарно-сетевого графика работ, отслеживания фактического выполнения работ и т. д.

Внедрение информационной системы управления проектами включает:

» подготовку функций управления проектами к вводу информационной системы в действие. Проводятся работы по организационной подготовке подразделœений, участвующих в выполнении функций;

» подготовку персонала. Проводится обучение персонала и проверка его способности обеспечить функционирование информационной системы управления проектами;

» комплектацию информационной системы программным обеспечением и техническими средствами;

» проведение опытной эксплуатации информационной системы и ее доработку;

» проведение приемочных испытаний.

Масштабы использования систем управления проектами в различных организациях могут существенно варьироваться. Сложность задач по внедрению зависит от масштабов организации, имеющейся структуры управления и степени автоматизации, масштабов и типа реализуемых проектов, степени вовлеченности в управление проектами внешних организаций. При этом, даже в относительно простых ситуациях, план внедрения системы может сыграть решающую роль для ее ввода в реальную эксплуатацию. Еще на стадии проектирования важно вовлечь потенциальных пользователœей в процесс разработки, сформировать их требования к информационной системе управления проектами.

В общем случае, внедрить информационную систему, использующую «большие» и сложные программные средства оказывается гораздо труднее, чем использующую небольшие программные пакеты. Это связано и с высокой стоимостью такого решения, и с определœенными организационными трудностями, и со сложностью настройки конкретного рабочего места и т. п.

Наиболее типичные проблемы при внедрении информационных систем управления проектами состоят в том, что:

» верхний уровень управления не «хочет» видеть реальную картину проекта. Из информации о ходе выполнения проекта может следовать, что крайне важно большее количество времени и ресурсов для выполнения работ, чем первоначально планировалось. С другой стороны, эта же информация требуется проект-менеджеру для соблюдения жестких ресурсных ограничений;

» верхний уровень управления может и не использовать программное обеспечение для планирования, бюджетирования и принятия решений. Персонал верхнего уровня управления в большей степени использует традиционные методы, или отказывается воспринимать реальное положение вещей. В результате разрабатываемые ими планы оказываются необоснованными и далекими от реальности;

» проект-менеджеры могут и не использовать ежедневно про

» граммное обеспечение для своих проектов. Οʜᴎ часто полага

» ются на другие методы и инструменты планирования из

» опыта предыдущих проектов;

» верхний уровень управления может несерьезно воспринимать потребность в обучении. Проведение треннинговых курсов являются одним из обязательных условий успешного внедрения, несмотря на то, что для каждого проекта требуется отдельный поход;

» использование распределœенного программного обеспечения требует четко налаженной системы внутренних коммуникаций. Ответственные за распределœение и использование ресурсов должны постоянно обмениваться информацией друг с другом;

» «большие» программные продукты не всœегда обеспечивают быструю обработку информации. Как правило, это является результатом не полного понимания того, как использовать возможности новой системы;

» организация может не иметь внутрифирменных стандартов в части управления проектами. Это может выражаться в плохо разработанной структуре разбиения работ, невозможности описать фазы жизненного цикла, нечетком понимании зависимостей между работами и т. п.;

» внедрение может «выставить на показ» отсутствие навыков планирования и организации у управляющих среднего звена. Их страх перед информационной системой может стать одним из базовых препятствий при ее внедрении;

» область деятельности и организационная структура могут не подходить для внедрения системы управления проектами. Процессы управления проектами, и в частности процесс распределœения ресурсов, могут иметь место в матричной структуре. В случае если организация консервативна в использовании традиционных структур управления, то вероятность успешного внедрения информационной системы достаточно невелика;

» внедрение сложных информационных систем управления проектами требует большого количество ресурсов (персонал, оборудование и т. д.).;

» крайне важно знать место информационной системы в организации. Должна ли она использоваться на всœех уровнях управления? Должна ли она использоваться только для высокоприоритетных проектов?

» информационная система может рассматриваться как замена живому и неформальному общению, передаче навыков и опыта внутри персонала. Она не должна ставить взамен этому жесткие каналы коммуникаций;

» внедрение информационной системы имеет меньше шансов на успех, если в организации нет понимания базовых принципов управления проектами, либо у руководства отсутствует желание их изучать.

Можно сформулировать несколько наиболее часто встречающихся ошибок планирования внедрения систем для управления проектами, которые являются причинами неудач освоения подобных систем:

» цели проекта разработки и внедрения информационной системы, внешние условия и ограничения не определœены заранее или определœены не в полном объеме;

» планирование ввода в эксплуатацию всœех функций системы управления проектами одновременно. Внедрение системы для управления проектами в полном объеме может предусматривать использование целого ряда новых технологий (к примеру, установку глобальной информационной сети, установку серверов баз данных). Реализация различных функций может влиять на работу разных подразделœений и специалистов (к примеру, разные отделы должны быть вовлечены в поддержку информационных потоков при реализации временного, ресурсного и стоимостного видов планирования работ). Все это может привести к значительному усложнению проекта и делает проблематичным стабилизацию работы системы в целом;

» планирование перевода сразу всœей организации на использование системы для управления проектами. Это подобно попытке связать сразу всœех сотрудников крупной организации в локальную вычислительную сеть, вместо того, чтобы осуществлять подключение пользователœей последовательно, отдел за отделом.

Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, некоторые общие рекомендации по внедрению программного обеспечения для управления проектами включают следующее:

» крайне важно четко представлять цели и преимущества, ожидаемые от внедрения новой системы. Результаты внедрения системы должны быть согласованы со всœеми, кто связан с ее внедрением или будет участвовать в ее эксплуатации;

» последовательное внедрение разработанных решений от «простого к сложному», от локальных к глобальным. Рекомендуется начать с планирования и контроля временных параметров, затем освоить функции стоимостного планирования и контроля и только после этого переходить к ресурсному планированию. К интеграции системы управления проектами с другими системами лучше переходить после того, как процедуры использования базовых ее функций освоены;

» последовательное внедрение системы, начиная с небольших проектов и отделов организации. Необходимо помнить, что в каждой организации есть сотрудники, заинтересованные в использовании новых систем автоматизации и способные их освоить. Начать лучше именно с них. Получив первую группу пользователœей, освоивших систему, можно переходить к распространению данной технологии на остальные отделы и проекты в организации.

РЕЗЮМЕ

Управление коммуникациями проекта должно быть нацелœено на групповое взаимодействие в рамках управления проектом и включать:

» информацию проекта͵ т. е. собранные, обработанные и распределœенные данные, включающие в себя как исходные данные, так и получаемые в результате прямых расчетов, аналитической обработки, экспертных оценок и пр.;

» средства обработки информации, включающие в себя информационные технологии, базирующиеся на современных программных средствах;

» средства коммуникации, ориентированные на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределœения и сохранения крайне важной проектной информации и базирующиеся на современных средствах связи и передачи данных.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ

1. Дайте определœение понятию «управление коммуникациями проекта».

2. Приведите примеры формы представления и распределœения информации между участниками проекта.

3. Назовите базовых потребителœей информации проекта.

4. Какие процессы включает в себя функция управления информационными связями?

5. Что принято понимать под информационной системой управления проектом?

6. Выполнение каких функций должно обеспечиваться персональными компьютерными системами и распределœенными интегрированными системами?

7. Назовите основные функции информационных систем поддержки принятия решений.

8. Назовите основные функциональные элементы интегрированной информационной системы поддержки принятия решений на стадии выполнения проекта.

9. Какие стадии включает в себя процесс внедрения информационной системы управления проектами?

10.Каковы основные проблемы при построении автоматизированной системы управления проектами?

11.Каковы наиболее распространенные ошибки при внедрении систем управления проектами?

ЛИТЕРАТУРА

1. ГОСТ 34.601-90Автоматизированные системы. Стадии создания. —М.: Комитет стандартизации и метрологии СССР, 1991.

2. Путеводитель в мир управления проектами: Пер. с англ. — Екатеринбург: УГТУ, 1998.

3. Мазур И.Ии др. Реструктуризация предприятий и компаний.Справочное пособие/Под ред. И.И. Мазура — М.: Высшая школа, 2000.

4. Управление проектами. Зарубежный опыт/ Под. ред. В.Д. Шапиро. — СПб.: ДваТрИ, 1993.

5. Управление проектами/ Общая редакция В.Д. Шапиро. — СПб.: ДваТрИ, 1996.

6. Управление проектами:Толковый англо-русский словарь-справочник/ Под ред. В.Д. Шапиро. — М.: Высшая школа, 2000.

7. Шеремет В.В. и др. Управление инвестициями.В 2 т. — М.: Высшая школа, 1998.

8. Avraham Shtub, Jonathan F. Bard, Shlomo Globerson. Project management: engineering, technology and implementation — Prentice Hall, Englewood Cliffs,NJ 07632, 1994 — ISBN: 0-13-556458-1.

9. Clifford F. Gray, Erik W. Larson. Project management. The managerial process — McGRAW — Hill International Editions, 2000.

10. Fleming Q.W., Hoppelman J.M. Earned value project management.PMI, 1996.

11. Harold Kerzner. Project management: a system approach to planning, scheduling, and controlling6th ed.— John Wiley & Sons, Inc., 1998. ISBN: 0-471-28835-7.

12. James P. Lewis. Fundamentals of project management.— American Management Association, 1997.

13. James P. Lewis. The project manager's desk reference.— Irwin Professional Publishing, 1995.

14. PCWEEK. Russion Edition. 2000. № 3,4,6.

15. Primavera Project Planner. Руководство по Планированию и Контролю/Пер. с англ. ЗАО / С 2014 г. Непубличное акционерное общество/ «Консалтинг ПРИМ», 1997.

16. Primavera Project Planner. Руководство Пользователя/Пер. с англ. ЗАО / С 2014 г. Непубличное акционерное общество/ «Консалтинг ПРИМ», 1997.

17. Principles of project management: collected handbooks from the Project Management Institute/with a new introduction by John.A. Adams, PMI, 1997. ISBN: 1-880410-30-3.

18. Ralph L. Kliem, Irwin S. Ludin. Project management practitioner's handbook — Amacom American Management Assosiation, 1998.ISBN: 0-8144-0396-4.

19. Sunny Baker, Kim Baker. The complete idiot's guide to Project Management —Alpha books, 1998. ISBN: 0-02-861745-2.

Учебное пособие

И.И. Мазур

В.Д. Шапиро

Н.Г. Ольдерогге


Читайте также


  • - Начало комплексного развития производительных сил

    После XIV съезда партии (декабрь 1925 г.), принявшего курс на индустриализацию страны, возросла актуальность разработки территориального плана развития производительных сил на основе рационального размещения новостроек и специализации хозяйства республик и областей в... [читать подробенее]


  • - Определение производительности компрессора простого действия

    Q = anS×n×Zц , м3/мин; где D – диаметр поршня, м; n – частота вращения, мин-1; S – ход поршня, м; Zц – количество цилиндров, штук. Производительность компрессора двойного действия. Q = an(2D – d2шт) S×n×Zц , м3/мин; где dшт – диаметр штока, м. Охлаждение воздуха при сжатии ... [читать подробенее]


  • - График зависимости производительности каменщика от высоты

    Своды двоякой кривизны. Кладка карнизов. Для прерывания кладки устраивают штрабы (вертикальная, сбежная). При устройстве вертикальной штрабы кладку армируют – 3 прутка диаметром 4 мм через 6 рядов, зимой через 4 ряда. Встречаются крайне редко, в основном, в сельском... [читать подробенее]


  • - Ян обусловливало застой и рутинность производительных сил в дерев-

    Ствование. Таким образом, усиление эксплуатации крепостных кресть- Ые неурожаи обрекали сельских тружеников на полуголодное суще- И барщина тормозили развитие собственного хозяйства крестьян. Час- Хозяйство, едва обеспечивали прожиточный минимум. Растущий... [читать подробенее]


  • - Наука - ведущий фактор развития общественного производства, непосредственная производительная сила.

    НТР ее социально-экономические последствия Мероприятия в сфере внешней политики. Июль 1988г. – встреча в Москве. В обмен на кредиты М.С.Горбачев обязался вывести войска из Афганистана. Март 1989г. – встреча на Мальте. М.С. Горбачев дал согласие не препятствовать... [читать подробенее]


  • - Дальнейший подъем производительных сил. Социальные изменения.

    Развитие Европы и Америки во второй половине 19 века Революции 1848—1849 гг. в Европе, несмотря на их поражение, имели серьезные социально-экономические и политические последствия. Они еще более ослабили феодальные отношения в ряде стран, обусловили установление... [читать подробенее]


  • - Трудоёмкость и производительность

    Базирование деталей перед сборкой Базирование деталей для обеспечения их оптимального положения перед сборкой производится на базирующих установках. Точность относительного положения собираемых деталей зависит от выбранных схем базирования, а также характера и... [читать подробенее]


  • - Высокопроизводительный 32-разрядный контроллер ПДП 82380

    Разрядная архитектура Здесь прослеживается тенденция реализации контроллеров с интегрированной си­стемой поддержки периферии, включающих все функции (обработку прерывыний, ПДП, регенерацию динамического ОЗУ и др.), которые в 8- и 16-разрядной архитектуре... [читать подробенее]


  • - Страна-производитель

    Германия Siemens: Simatic Стойка с модулями Реечного монтажа: Тайвань: ICP DAS Россия: Lagoon Германия: ADAM Рейка: По характеристикам контроллеры-аналоги различных стран-производителей почти не отличаются. Системное и прикладное программное обеспечение либо очень похоже,... [читать подробенее]


  • - Мониторинг производительности системы

    Администрирование средств обеспечения безопасности системы. Администрирование разделяемых сетевых ресурсов. Назначение прав общего доступа для пользователей и групп. Консоль Distributed File System – распределенная файловая система. Позволяет организовать... [читать подробенее]