Open Library - открытая библиотека учебной информации

Открытая библиотека для школьников и студентов. Лекции, конспекты и учебные материалы по всем научным направлениям.

Категории

Архитектура ВОПРОС. Документальное оформление наличия и движения основных средств
просмотров - 256

Для учета наличия и движения о.с. в организации должны применяться унифицированные формы первичной учетной документации по учету о.с., утвержденные постановлением Госкомстата РФ №7 от 21.01.03.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету о.с.:

1. ОС-1 «Акт о приеме/передаче объекта о.с. (кроме зданий, сооружений)»

2. ОС-1а «Акт о приеме/передаче объекта здания, сооружения»

3. ОС-1б «Акт о приеме/передаче групп объектов о.с. (кроме зданий, сооружений)»

4. ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов о.с.»

5. ОС-3 «Акт о приеме/сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов о.с.»

6. ОС-4 «Акт о списании объекта о.с. (кроме автотранспортных средств)»

7. ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»

8. ОС-4б «Акт о списании групп объектов о.с. (кроме автотранспортных средств)»

9. ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта о.с.»

10. ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов о.с.»

11. ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов о.с.»

Для оформления документации по о.с. приказом руководителя должна создаваться комиссия в составе соответствующих должностных лиц, в т.ч. главного бухгалтера и лиц, ответственных за приемку и сохранность о.с.

Для принятия о.с. к учету, в зависимости от вида и количества объектов о.с., используются акты формы ОС-1. ОС-1а, ОС-1б. Данные акты составляются комиссией в 2-х экземплярах. К актам должна прилагаться техническая документация по данным объектам о.с.

После оформления акты с приложенной технической документацией передаются в бухгалтерию, где на поступающие объекты о.с. открывается инвентарная карточка (книга) по формам ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.

Для организации бухучета и обеспечения сохранности о.с. каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер. Данный инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период его нахождения организации. Инвентарные номера выбывших объектов о.с. не рекомендуется присваивать вновь принятым объектам в течение 5 лет по окончании года выбытия.

Инвентарные карточки составляются в 1 экземпляре и находятся в бухгалтерии. В инвентарных карточках указываются основные данные по объекту о.с.: индивидуальные характеристики, СПИ, способ начисления амортизации и др. В инвентарные карточки заносятся всœе сведения о перемещении данного объекта о.с. Инвентарные карточки являются регистром аналитического учета объектов о.с.

Перемещения о.с. внутри организации (между цехами, отделами и др.) оформляются накладной на внутренние перемещения объектов о.с. (Форма ОС-2). Она выписывается передающей стороной в 3-х экземплярах: 1 – в бухгалтерию, 2 – остается у передающей стороны, 3 – передается получателю.

Для оформления приема/сдачи объектов о.с. из ремонта͵ реконструкции, модернизации применяется акт по форме ОС-3. Акт подписывается членами комиссии, а также представителœем организации (структурного подразделœения), проводившим ремонт, реконструкцию, модернизацию. Данные о проведенном ремонте, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта о.с.

Выбытие о.с. в результате продажи или передачи сторонним организациям (безвозмездная передача, передача в УК другой организации) оформляется актом формы ОС-1 (ОС-1а, ОС-1б), на основании которого делается соответствующая запись в инвентарной карточке (книге) учета объекта о.с.

При списании объектов о.с. из-за их непригодности к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления составляются акты формы ОС-4, ОС-4а, ОС-4б. Решение о списании объектов о.с. принимает комиссия. Акты составляются в 2-х экземплярах: 1- в бухгалтерию, 2- остается у лица, ответственного за сохранность объектов о.с.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом формы ОС-4а передается документ, подтверждающий снятие с учета автотранспортного средства в ГИБДД. Данные о результатах списания вносятся в инвентарную карточку учета объектов о.с.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам о.с. хранятся в течение срока, определяемого руководителœем организации.